Le temps est une chose précieuse pour chacun de nous. Sur votre lieu de travail, vous devez apprendre rapidement à le gérer et à l’utiliser à bonne escient. À l’ère où tout est simplifié par l’informatique, l’apparition d’outils tels que la TPBox permet aux gestionnaires de projets de gagner du temps.
La TPBox est une interface dédiée aux agences de traduction leur permettant de gérer et de stocker le maximum d’informations dont elles ont besoin en un seul endroit. Son design est simple et facile à comprendre, même pour les personnes n’étant pas vraiment familières avec l’informatique. L’interface est ergonomique et peut être arrangée selon votre choix. Les modules sur la page d’accueil peuvent être également ajoutés ou supprimés en fonction de vos besoins. Plusieurs personnes peuvent être connectées en même temps et les fournisseurs peuvent aussi voir leur profil et le modifier à leur guise.
Elle donne la possibilité d’avoir en un même endroit la gestion des emails, de centraliser par la suite les différents projets, d’avoir la facturation accessible rapidement et d’établir les devis tout en gardant une trace (si un client revient quelques mois plus tard, vous pouvez très facilement retrouver celui-ci).
L’outil permet d’avoir les fiches clients, les fournisseurs leurs tarifs et les informatiques importantes à portée de main. La TPBox a été conçue dans le but de faciliter le travail. Les projets en cours sont répertoriés en un même endroit et l’heure de livraison est affichée de sorte à ne pas louper un impératif pour un client.
Cette plateforme de gestion de projets, des clients et des ressources humaines permet un gain de temps appréciable à tous les gestionnaires de projets de traduction.
